Perunkirjoituksessa tarvitaan aina kaksi uskottua miestä, jotka ovat puolueettomia henkilöitä varmistamassa pesän varojen ja velkojen asianmukaisen kirjaamisen. Uskotuksi mieheksi sopii lähtökohtaisesti kuka tahansa täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö, jolla on ymmärrystä taloudellisista asioista. Ihanteellisessa tilanteessa uskotulla miehellä on kokemusta perunkirjoituksista tai muista juridisista asioista. Tehtävä edellyttää puolueettomuutta ja huolellisuutta, sillä uskottu mies on vastuussa perukirjan tietojen oikeellisuudesta.
Perunkirjoitus ja uskotun miehen rooli
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, joka on järjestettävä kolmen kuukauden kuluessa henkilön kuolemasta. Sen tärkein tehtävä on selvittää kuolinpesän varat ja velat sekä perilliset ja mahdolliset testamentinsaajat. Perunkirjoituksen tuloksena syntyy perukirja, joka toimii myös veroilmoituksena perintöverotusta varten.
Uskotun miehen rooli on keskeinen koko perunkirjoitusprosessissa. Uskotut miehet toimivat ulkopuolisina, puolueettomina todistajina, jotka varmistavat, että kuolinpesän varat ja velat merkitään perukirjaan oikein ja kattavasti. Käytännössä he vahvistavat allekirjoituksellaan, että perukirjaan on sisällytetty kaikki tarvittavat tiedot ja että ne ovat heidän käsityksensä mukaan oikeita.
Uskottujen miesten tehtävänä on myös arvioida vainajan omaisuus, mikäli siitä ei ole saatavilla luotettavia arvioita muuta kautta. Heidän puolueettomuutensa on tärkeää erityisesti tilanteissa, joissa pesän osakkaiden välillä on erimielisyyksiä tai kun pesässä on alaikäisiä osakkaita.
Perunkirjoitus on pidettävä aina, vaikka vainajalta ei olisi jäänyt omaisuutta tai häneltä olisi jäänyt vain velkaa. Kun velat on asianmukaisesti merkitty perukirjaan, perilliset eivät ole niistä henkilökohtaisesti vastuussa.
Kuka voi toimia uskottuna miehenä perunkirjoituksessa?
Uskotuksi mieheksi perunkirjoitukseen voidaan periaatteessa valita kuka tahansa täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö. Lainsäädäntö ei aseta erityisiä pätevyysvaatimuksia uskotuille miehille, mutta käytännössä on suositeltavaa valita henkilöitä, joilla on ymmärrystä taloudellisista asioista ja perintöoikeudesta.
Ihanteellinen uskottu mies on:
- Täysi-ikäinen (vähintään 18-vuotias)
- Oikeustoimikelpoinen (ei esimerkiksi edunvalvonnan alainen)
- Taloudellisia asioita ymmärtävä
- Puolueeton suhteessa kuolinpesään ja sen osakkaisiin
- Huolellinen ja tarkka
Usein uskottuina miehinä toimivat asianajajat, lakimiehet, pankkitoimihenkilöt tai kirjanpitäjät, joilla on ammattinsa puolesta osaamista varallisuuden arvioinnista ja juridisista kysymyksistä. Tällainen osaaminen on erityisen tärkeää monimutkaisemmissa kuolinpesissä, joissa on esimerkiksi yritysvarallisuutta, kiinteistöjä eri paikkakunnilla tai ulkomailla, tai kun pesän osakkailla on erimielisyyksiä.
Kuitenkin myös tavalliset henkilöt, joilla ei ole juridista tai taloudellista erityisosaamista, voivat toimia uskottuina miehinä erityisesti yksinkertaisemmissa perunkirjoituksissa. Tärkeintä on, että henkilö suhtautuu tehtävään asiaan kuuluvalla vakavuudella ja on valmis perehtymään kuolinpesän tilanteeseen huolellisesti.
Mitä uskotun miehen tehtäviin kuuluu?
Uskotun miehen tehtävät perunkirjoitusprosessissa ovat monipuoliset ja vastuulliset. Heidän tärkein velvollisuutensa on varmistaa, että perukirja laaditaan asianmukaisesti ja että siihen merkitään kaikki oleelliset tiedot kuolinpesästä.
Keskeisimmät uskotun miehen tehtävät ovat:
- Vainajan ja mahdollisen lesken varojen ja velkojen selvittäminen
- Omaisuuden arvon määrittäminen tai arvioinnissa avustaminen
- Osallistuminen perunkirjoitustilaisuuteen
- Perukirjan laatiminen tai sen laatimisessa avustaminen
- Perukirjan allekirjoittaminen ja valaehtoinen vakuutus siitä, että perukirjan tiedot ovat oikeat
- Puolueettomuuden varmistaminen koko prosessin ajan
Perunkirjoitustilaisuudessa uskotut miehet ovat läsnä ja kirjaavat ylös kaikki tarpeelliset tiedot. He osallistuvat omaisuuden arvostamiseen, joka on erityisen tärkeää perintöverotuksen kannalta. Omaisuus arvostetaan käypään arvoon eli siihen hintaan, joka siitä myytäessä todennäköisesti saataisiin.
Uskottujen miesten tulee myös varmistaa, että kaikki perilliset ja testamentinsaajat on merkitty perukirjaan oikein. He allekirjoittavat perukirjan ja antavat valaehtoisen vakuutuksen siitä, että ovat toimineet tehtävässään parhaan ymmärryksensä mukaan.
On tärkeää ymmärtää, että uskotut miehet eivät ole vastuussa siitä, että kaikki vainajan omaisuus on löydetty, mikäli jotakin on jäänyt piiloon ilman heidän myötävaikutustaan. He vastaavat kuitenkin siitä, että kaikki heille esitetty tai heidän tietoonsa muuten tullut omaisuus on asianmukaisesti merkitty perukirjaan.
Voiko sukulainen toimia uskottuna miehenä?
Lainsäädäntö ei varsinaisesti kiellä sukulaisen toimimista uskottuna miehenä perunkirjoituksessa, mutta se ei ole yleensä suositeltavaa puolueettomuussyistä. Uskotun miehen tehtävä on toimia ulkopuolisena, objektiivisena arvioijana, ja sukulaisuussuhde voi vaarantaa tämän puolueettomuuden tai ainakin luoda vaikutelman puolueellisuudesta.
Erityisesti seuraavien henkilöiden ei tulisi toimia uskottuina miehinä:
- Kuolinpesän osakkaat (perilliset tai yleistestamentin saajat)
- Pesän ilmoittaja
- Erityistestamentin saajat
- Edellä mainittujen henkilöiden puolisot
- Henkilöt, joilla on merkittävä eturistiriita suhteessa kuolinpesään
Kauempien sukulaisten, kuten serkkujen tai pikkuserkkujen, toimiminen uskottuina miehinä voi olla hyväksyttävämpää, jos heillä ei ole henkilökohtaista intressiä pesässä. Uskotun miehen tulisi kuitenkin aina olla sellainen henkilö, joka pystyy toimimaan tehtävässään riippumattomasti ja puolueettomasti.
Mikäli sukulainen toimii uskottuna miehenä, on erityisen tärkeää, että perunkirjoitus toteutetaan avoimesti ja läpinäkyvästi, ja että kaikki kuolinpesän osakkaat ovat tyytyväisiä järjestelyyn. Jos pesässä on jo valmiiksi jännitteitä tai erimielisyyksiä, on ehdottomasti suositeltavaa valita täysin ulkopuoliset uskotut miehet.
Miten uskottu mies valitaan perunkirjoitukseen?
Uskottujen miesten valinta on yleensä sen henkilön vastuulla, joka huolehtii perunkirjoituksen järjestämisestä. Tavallisesti tämä on kuolinpesän hoitaja, joka voi olla leski, joku perillisistä tai muu henkilö, joka parhaiten tuntee vainajan varallisuustilanteen.
Valintaprosessi etenee tyypillisesti seuraavasti:
- Kuolinpesän hoitaja arvioi, millaista osaamista perunkirjoituksessa tarvitaan
- Hoitaja kartoittaa mahdollisia sopivia henkilöitä uskotun miehen tehtävään
- Mahdollisille uskotuille miehille esitetään pyyntö tehtävään
- Kun sopivat henkilöt on löydetty, sovitaan perunkirjoituksen ajankohdasta
Ammattilaisen valitseminen uskotuksi mieheksi on erityisen suositeltavaa seuraavissa tilanteissa:
- Kuolinpesä on monimutkainen (sisältää esimerkiksi yritysvarallisuutta)
- Perillisiä on useita tai he asuvat eri paikkakunnilla/maissa
- Pesässä on alaikäisiä osakkaita
- Pesän osakkaiden välillä on erimielisyyksiä
- Vainajalla on merkittävää omaisuutta ulkomailla
Jos perunkirjoituksen hoitaminen on annettu asianajotoimiston, hautaustoimiston tai muun ammattilaisen tehtäväksi, he usein järjestävät myös uskotut miehet. Tämä on kätevä ratkaisu, sillä ammattilaisilla on yleensä valmiit verkostot sopivien henkilöiden löytämiseksi.
Uskottujen miesten palkkiot vaihtelevat tehtävän vaativuuden mukaan. Joissain tapauksissa tehtävä voi olla myös vapaaehtoinen ilman palkkiota, erityisesti jos kyseessä on yksinkertainen perunkirjoitus ja uskotut miehet ovat perheen tuttavia.
Uskotun miehen valinta – tärkeimmät huomioitavat asiat
Uskotun miehen valinnassa on huomioitava useita tärkeitä tekijöitä, jotta perunkirjoitus sujuu asianmukaisesti ja perukirjasta tulee luotettava ja tarkka. Tässä keskeisimmät huomioitavat asiat:
- Puolueettomuus: Uskotun miehen tulisi olla puolueeton suhteessa kuolinpesään ja sen osakkaisiin.
- Osaaminen: Erityisesti monimutkaisemmissa pesissä on etua taloudellisesta tai juridisesta osaamisesta.
- Luotettavuus: Uskotun miehen tehtävä on vastuullinen ja edellyttää huolellisuutta.
- Saatavuus: Uskotun miehen tulisi olla käytettävissä perunkirjoitustilaisuudessa ja mahdollisissa jatkotoimenpiteissä.
- Yhteistyökyky: Kyky toimia yhteistyössä kuolinpesän osakkaiden ja muiden osallistujien kanssa on tärkeää.
Sopivan henkilön löytämiseksi voit kääntyä esimerkiksi seuraavien tahojen puoleen:
- Asianajotoimistot ja lakiasiaintoimistot
- Pankit ja tilitoimistot
- Hautaustoimistot, jotka tarjoavat perunkirjoituspalveluja
- Oikeusaputoimistot
- Ammatilliset verkostot (jos tunnet esimerkiksi kirjanpitäjiä tai juristeja)
Muista, että vaikka uskotut miehet ovat tärkeä osa perunkirjoitusprosessia, vastuu perunkirjoituksen järjestämisestä ja perukirjan toimittamisesta verottajalle on ensisijaisesti pesän ilmoittajalla. Perukirja on toimitettava Verohallinnolle kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta.
Perunkirjoitus on välttämätön toimitus, joka tulee hoitaa huolellisesti. Oikein valitut uskotut miehet tekevät prosessista sujuvamman ja auttavat varmistamaan, että perukirja täyttää kaikki lain vaatimukset. Kun tarvitset apua perunkirjoitukseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien sopivien uskottujen miesten löytämisessä, voimme tarjota ammattitaitoista apua ja neuvontaa kaikissa hautajaisjärjestelyihin ja perunkirjoitukseen liittyvissä kysymyksissä.